起床先思考三件事
一日之計在于晨。早上起來(lái)之后,需要認真考慮三件事。
1. 今天有哪些工作是必須完成的?可以把必須完成的工作都列出來(lái),當天事,當天畢。居家辦公也需要一個(gè)明確的計劃和日程表,這樣對于提升效率和成就感非常有幫助。根據工作計劃,合理安排每天的工作內容,按照優(yōu)先級排序,給自己設置一份TO DO LIST,每天結束工作之前做好第二天工作規劃。
2. 今天有哪些時(shí)間段可以集中精力工作?對于居家辦公的人來(lái)說(shuō),大家除了工作之外,每天還要應付很多家里的事情,尤其是在家上網(wǎng)課的孩子。雖然看上去有一整天的時(shí)間,可大多數時(shí)間會(huì )被碎片化,因此有些占據時(shí)間的事情要提前跟家里人協(xié)調,盡量多留出長(cháng)段時(shí)間去做困難、復雜的工作。
3. 今天會(huì )有哪些干擾自己工作的事情?大致算一下一整天會(huì )有哪些事情占據你的時(shí)間。比如說(shuō)陪孩子的時(shí)間、做家務(wù)的時(shí)間、外出做核酸的時(shí)間等等。這樣便于合理安排一天的工作生活,模塊化自己的工作時(shí)間
設立工作地點(diǎn),營(yíng)造良好辦公氛圍
專(zhuān)屬的工作區域。如條件允許,建議給自己在家中找一個(gè)最能夠集中精力的辦公區域,區分休息和辦公空間。擺上桌椅和筆記本電腦,營(yíng)造辦公室的氣氛,這樣既能避免家人的打擾,也能通過(guò)特定的地點(diǎn)和陳設,讓自己更快進(jìn)入辦公狀態(tài)。
正式的工作著(zhù)裝。穿著(zhù)舒服的睡衣或許是在家工作的一大福利,但這樣可能不利于你進(jìn)入工作狀態(tài)。穿上平時(shí)在辦公室習慣的服裝,更能有上班的感覺(jué),開(kāi)視頻會(huì )議也不至于尷尬。
專(zhuān)注的工作氛圍。家人在看到我們在家里,往往潛意識會(huì )認為我們處在放假狀態(tài),可能有時(shí)會(huì )喊我們幫一下家務(wù),照顧一下孩子等。這個(gè)時(shí)候,我們應該語(yǔ)氣很堅定地告訴家人,我們正在辦公,需要安靜的環(huán)境和集中精力。
及時(shí)溝通,拆分任務(wù)
遠程辦公時(shí)溝通顯得尤其重要,所以一定要加強定期的溝通,遇到比較著(zhù)急的工作問(wèn)題要及時(shí)電話(huà)溝通,將工作內容拆分,明確負責人和完成日期,及時(shí)追蹤調整工作節奏和進(jìn)度。
與上下級同步自己的進(jìn)程。在家工作時(shí),大家會(huì )把精力放在自己的工作,也會(huì )擔心打擾其他同事而盡可能不頻繁與同事互動(dòng)。實(shí)際上,這是不利于工作信息傳遞的,越居家,就越需要進(jìn)行信息同步。讓別人知道你手上工作的進(jìn)展,尤其是你的工作需要對接其他人,更需要時(shí)刻同步。除此之外,為了提高交流效率,也要將自己的工作節奏告知同事,比如你什么時(shí)間段需要監督一下孩子上網(wǎng)課的情況,這樣別人也就會(huì )盡可能不在那個(gè)時(shí)間段打擾你。
任何情況下,別忘記給反饋。工作不會(huì )因為居家而變得一帆風(fēng)順,當工作進(jìn)展不順利時(shí),在沒(méi)有領(lǐng)導督促和辦公環(huán)境約束的情況下,人本能會(huì )選擇逃避,把事情先放一放,稍后再說(shuō)吧。其實(shí)哪怕工作一時(shí)半會(huì )無(wú)法解決,沒(méi)有關(guān)系,結合自己的時(shí)間安排,給對方正常的進(jìn)度反饋,告訴對方你什么時(shí)間可以空下來(lái)好好跟進(jìn)這個(gè)事情。同時(shí)也了解一下對方的時(shí)間安排,做到各自居家能搞定各自的事情,又不耽誤工作上的協(xié)作。
保持工作節奏,做到松弛有度
合理休息,適當鍛煉。在長(cháng)時(shí)間工作后,站起來(lái)活動(dòng)活動(dòng),在陽(yáng)臺透透氣,眺望一下遠方。進(jìn)行一些合理的鍛煉,增強抵抗力和免疫力,有效降低染風(fēng)險。居家辦公要做到起居有常,按時(shí)入睡,合理休息,保證每日睡眠時(shí)間。
記得切換回居家狀態(tài)。居家辦公的時(shí)候很容易變得“公私不分”,把全部時(shí)間都用來(lái)工作。很多人畢竟需要照顧家庭,因此,也設定一個(gè)下班的鬧鐘吧,提醒自己休息和回歸家庭生活,讓自己好好休息一下。